Моят планер - попълване, цели и организиране на времето

 Здравейте!

В края на 2018 година забелязах как Instagram и You tube се напълниха с постове и видеа за това как да си направиш/попълниш планер и всякакви съвети за това как най-добре да си организираш времето. Факт е че и аз ги изчетох/изгледах от любопитство. Винаги съм искала да имам планер - миналата година имах такъв (имам и пост тук за него), но в средата на годината се демотивирах и спрях да го попълвам - бях го украсила със стикери, лепенки и т.н. Честно да си призная ми липсваше.. и поради тази причина реших и тази година да си взема един, който да ми върши работа и да си го разпределя така че действително да го попълвам цяла година. 

 Аз съм от типа хора, които обичат да записват всичко - било то задачи или както когато бях в университета - всичко трябва да мине през лист и химикал за да го запомня. 

 И..сега накратко ще споделя как аз си организирам плановете и задачите, как си ги записвам и какво реално представлява моят планер в момента и целият ми начин на попълването му (знам, че този пост е закъснял..но това си е моят начин - отказах се от това да имам специален ден, в който да пиша постове - когато ми дойде музата..тогава).

Ето това е моят органайзер.. купих го от Лидл за 7.99лв в началото на декември мисля..имаше седмица с канцеларски материали (моя малка страст).. Той е разграфен за две години - 2019 и 2020. Харесва ми че в с кожени корици и магнитна закопчалка, както и формата му - А5.

 В началото органайзера има т.нар. Календар планер за годината в който са нанесени месеците със свободен ред за всеки ден, в който да се впише нещо важно - лично аз там вписвам рождени дни и някое важно събитие. След това следва и разграфяването за цялата година - отгоре е написан месеца, а надолу са оставени по 9 реда за всеки ден - на левият лист са понеделник, вторник и сряда, а на десния - останалите 4 дни от седмицата (мястото за събота и неделя е разделено на две). Така е направено последователно и за двете години. Хубавото е че е с метална спирала и това позволява добавянето на допълнителни листа при нужда (нещо, което направих с цел да си добавям записки).

 Следва раздел със Задачи и дейности, в който са оставени доста странички за да се записват всички задачи, които имате. В моя случай аз го използвам за идеи за постове и снимки и ги слагам в началото на месеца или към дадената седмица. Следва раздел Бележки, в който може да попълвате каквото пожелаете - аз там вписвам въпроси към таговете, които поствам тук в блога - както казах всичко трябва да мине през хартия и химикал ☺️

Имаше раздел с телефонни номера, който аз премахнах, защото не ми върши реална работа. И последният раздел е Информация - в него са поместени важни номера - на посолства, ТЕЦ, ток и вода и други номера от този тип. Има и календар за рождени дни, но както казах аз използвам другото разпределение. Има карта на Европа, както и лист с часовите зони и списък за пътуване (неща, които са ви необходими). Накрая на планера има няколко бели листа, които също могат да се добавят и да вписвате каквото поискате. Аз съм използвала един такъв за да впиша “Мечтите за 2019”. 

Относно попълването му.. правя го през уикенда - вписвам всичко, което знам че ще правя през седмицата, отбелязвам часовете ако ги знам и в общи линии записвам всички задачи, срещи и малки неща от типа на “фитнес” или “разходка на кучето”. През седмицата дописвам ако изскочи нещо непредвидено или ако съм направила нещо, което смятам че е важно, а не съм го добавила преди това. Всеки ден преди работа го отварям, за да прегледам задачките за деня. Отбелязването на това дали съм свършила всичко го правя в деня, в който нанасям задачите за новата седмица. Опитах се да го правя всеки ден, но го приемам като задължение и.. не ми се получава. Опитвам се да поправя грешките от миналата година, така че да ми бъде максимално функционален и да ми върши работа. Разбира се.. сложих тук там и стикери ..без тях не мога! 

Където ми е необходимо добавям допълнителни бележки или листчета с напомняне. Отбелязвам свършените задачи за момента с жълт маркер (в търсене съм на зелен такъв), а тези които не съм успяла - маркирам с червен Х. Ако някоя задача не е свършена, а трябва да го направя със сигурност ..я прехвърлям за ден, в който ще се справя с нея. 

Нещо, което добавих е Habit tracker.. в който съм нанесла няколко неща, които искам да следя през месеца и начина по който е структуриран ми върши работа. Принтирала съм си за всички месеци и ще го добавям с кламер в началото на дадения месец. А относно листчето с мечти..миналата година го бях написала “Цели за 2018 година”, както и съветват други влогъри и блогъри, които следвам. Но ... в края на годината когато го погледнах и видях, че не съм изпълнила някои.. се разочаровах. Поради тази причина реших тази година да го направя под формата на мечти, за да не го усещам като задължение. Всеки ден се старая да правя нещо за да изпълня тези мечти☺️

И...това е.. моят планер. Не е нещо сложно, но функционира за мен и си следвам да си го попълвам - помага ми да организирам времето си. Има още нещо, което съм включила тази година към следенето на дните си - използвам приложение на телефона си, в което отбелязвам настроението си всеки ден с различен цвят - “year in pixels”. Така ще мога да проследявам как преминава месеца ми като цяло.

Надявам се да ви допада моят начин на планиране и организиране на записките ми. Вие имате ли собствен планер и какъв вашият начин за попълване? 

Целувки!